Perencanaan SDM yang Baik dan Tepat, Ini Dia Prosesnya!

Perencanaan SDM yang Baik dan Tepat, Ini Dia Prosesnya! - Sebuah perusahaan tidak akan terlepas dari urusan perencanaan SDM karena hal tersebut memiliki manfaat untuk memberdayakan pegawai/karyawan secara efektif.

Secara umum, SDM adalah mereka yang memiliki keterampilan tertentu yang bisa bekerja dalam suatu perusahaan atau organisasi. SDM merupakan salah satu dari tiga elemen penting lain untuk mencapai tujuan perusahaan, selain modal dan teknologi. Karena SDM sangat penting untuk perusahaan, maka kehadiran perencanaan SDM menjadi suatu hal yang penting. Sehingga tanpa adanya perencanaan sumber daya manusia yang baik, sebuah perusahaan atau organisasi tidak akan bisa bertahan, berkembang, bahkan maju di masa depan.

Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai perencanaan SDM dan bagaimana proses perencanaan SDM yang baik dan tepat demi keberlangsungan bisnis Anda.

Apa itu Perencanaan SDM?

Perencanaan SDM ialah suatu proses berkelanjutan dari perencanaan ke depan yang bersifat sistematis agar dapat mencapai penggunaan yang lebih optimal dari aset perusahaan paling berharga, yakni karyawan. Perencanaan sumber daya manusia ini dilakukan agar bisa memastikan karyawan dan pekerjaannya sesuai, sehingga bisa menghindari kekurangan ataupun kelebihan tenaga kerja.

Berdasarkan laman Investopedia, proses perencanaan sumber daya manusia berguna agar bisa merencanakan masa depan perusahaan dan agar bisa mempertahankan pasokan karyawan yang terampil. Perencanaan ini juga digunakan agar bisa membantu perusahaan untuk melakukan evaluasi kebutuhan dan merencanakan tujuan agar bisa memenuhi kebutuhan tersebut.

Tujuan dan Fungsi Perencanaan SDM

Menganalisis Tujuan Organisasi

Tujuan dari dibuatnya suatu organisasi harus bisa dipenuhi agar bisa lebih fokus pada tujuan yang memang harus dipenuhi dalam setiap bagian atau unit kerja.

Suatu target tertentu bisa ditetapkan untuk bagian produksi, pemasaran, keuangan dan lain sebagainya. Perbedaan yang terdapat pada tujuan dan rencana yang dibuat secara menyeluruh ini akan memungkinkan penilaian kebutuhan sumber daya manusia untuk setiap departemen dan kegiatan bisnis.

Menilai Ketersediaan Sumber Daya Manusia

Setelah mempelajari bersama tentang pekerjaan yang ada melalui kegiatan analisis tujuan organisasi, maka tahap selanjutnya adalah dengan mempelajari SDM yang saat ini tersedia. Inventarisasi ini mencakup jumlah tenaga kerja, kapasitas dan juga kemampuannya, performa, latar belakang pendidikan, serta kompetensinya.

Untuk bisa meningkatkan kualitas karyawan pada perusahaan, Anda bisa menerapkan sistem manajemen kompetensi. Sistem ini nantinya akan membantu Anda dalam menilai performa karyawan secara mudah dan juga melakukan identifikas karyawan yang memang memerlukan pelatihan dasar.

Merumuskan Rencana Tindakan Terhadap SDM yang Dimiliki

Setelah melakukan kegiatan inventarisasi, maka tahapan selanjutnya adalah dengan memperkirakan tenaga kerja di masa depan.

Perusahaan ataupun organisasi akan bisa mempertimbangkan apakah memang dibutuhkan tenaga kerja atau harus meningkatkan produktivitas dan juga kemampuan karyawan melalui kegiatan pelatihan ataupun pengembangan keterampilan, serta mengetahui potensi karyawan agar bisa dipekerjakan dengan baik.

Memperkirakan Permintaan SDM

Setelah melakukan inventarisasi, tahap selanjutnya adalah membuat perkiraan tentang tenaga kerja yang diperlukan untuk masa depan. Perusahaan ataupun organisasi dapat mempertimbangan terkait perlu atau tidaknya penambahan tenaga kerja, pelatihan tenaga kerja, pengembangan keterampilan baru, dan calon yang potensial untuk direkrut sebagai karyawan baru.

Merumuskan Strategi dan Implementasi Pencarian SDM

Jika terdapat kesenjangan pada perkiraan, maka tindakan ini harus bisa Anda ambil. Tindakan ini bisa dalam bentuk mutasi departemen atau melakukan pemutusan hubungan kerja yang dilakukan secara paksa.

Berbagai Faktor yang Mempengaruhi Proses Perencanaan SDM

Faktor Perencanaan SDM : Pertumbuhan (Growth)

Perusahaan yang berbeda memiliki tingkat pertumbuhan yang berbeda. Penting juga bagi SDM untuk mempertimbangkan faktor pertumbuhan keuangan dan kebutuhan perusahaan saat melakukan perencanaan SDM. Apakah ada anggaran untuk perusahaan? Apakah perusahaan akan berkembang dan membutuhkan banyak karyawan?

Faktor Perencanaan SDM : Perubahan (Change)

Perubahan bisa terjadi kapan pun. Saat perusahaan Anda sedang mengalami perubahan, Anda bisa mencoba untuk memberikan fleksibilitas pada SDM agar mereka bisa tetap memenuhi berbagai kebutuhan perusahaan.

Faktor Perencanaan SDM : Teknologi (Tecnology)

Di zaman yang sudah serba teknologi seperti saat ini, sangat penting sekali bagi SDM untuk bisa memahami fungsi dan juga peran teknologi dalam operasional perusahaan. Bila dirasa perlu, HR juga bisa membuat perencanaan pelatihan untuk karyawan agar bisa mempelajari fitur atau perangkat perusahaan.

Proses Perencanaan SDM di Perusahaan

Persediaan Tenaga Kerja Saat Ini

Tahap pertama yang diperlukan dalam proses perencanaan SDM adalah dengan melakukan evaluasi SDM yang terdapat di perusahaan. Penilaian ini mencakup berbagai topik SDM, seperti kompetensi, keterampilan, usia, kualifikasi, kinerja, posisi, pengalaman, dan lain sebagainya.

Dalam tahap ini, HR bisa melakukan kegaitan wawancara dengan manajer tim agar bisa memahami tantangan yang sedang mereka hadapi dari pandangan SDM dan melakukan proses kualifikasi yang dianggap penting untuk karyawan.

Kebutuhan SDM di Masa Mendatang

Proses yang kedua adalah proses yang melakukan analisis keperluan tenaga kerja untuk masa depan. Terdapat banyak sekali variable SDM dalam tahapan ini, seperti promosi, pengurangan SDM, mutasi karyawan, lowongan baru, dan lain sebagainya.

Memperkiraan Permintaan SDM

SDM nantinya akan membuat perkiraan dan menyesuaikan tenaga kerja saat ini dengan perkiraan tenaga kerja di waktu yang akan datang. Pada tahapan ini, penting sekali untuk bisa memahami strategi jangka panjang untuk bisnis. Sehingga akan bisa membuat perkiraan permintaan yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Demikian penjelasan mengenai proses perencanaan SDM. Namun, apabila Anda masih kesulitan untuk membuat proses perencanaan SDM, Anda bisa menggunakan bantuan teknologi seperti IPOS. Karena dengan menggunakan IPOS, Anda bisa emmbuat perencanaan terkait upah SDM dan hal tersebut akan tercatat secara otomatis di dalam laporan keuangan.

Lalu, benefit-benefit apalagi yang IPOS tawarkan untuk kemudahan bisnis Anda? Coba gratis IPOS di sini untuk temukan jawabannya!